Descubra como o AUTOJUR pode multiplicar a produtividade da sua equipe com tecnologia jurídica de verdade
Na rotina de um escritório de advocacia ou departamento jurídico, o tempo é o ativo mais precioso. No entanto, ainda é comum que profissionais altamente qualificados desperdicem horas com tarefas manuais, repetitivas e operacionais — o que representa não apenas perda de eficiência, mas também um risco para a qualidade do serviço jurídico.
É aí que entra a automação jurídica: uma tendência irreversível no setor legal. Ela não apenas reduz o tempo dedicado a processos administrativos, como também melhora o controle, reduz erros e permite que o time foque em atividades de alto valor estratégico.
O AUTOJUR, como um software jurídico completo e um verdadeiro hub de soluções integradas, se destaca ao oferecer automações configuráveis e inteligentes que transformam a rotina jurídica de ponta a ponta.
Confira agora 5 automações jurídicas que economizam horas todos os dias no seu escritório — e veja como você pode ensinar o AUTOJUR a trabalhar do jeito que o seu time precisa.
- Acompanhamento processual automático com leitura de conteúdo e geração de tarefas
Um dos maiores desafios dos escritórios é manter o controle eficiente sobre centenas (ou milhares) de processos em andamento. Realizar buscas manuais nos sites dos tribunais é não só improdutivo, mas também arriscado e caro.
O AUTOJUR realiza acompanhamento processual automático e contínuo, monitorando os tribunais em tempo real. Mas o diferencial está além da simples captura de publicações, intimações e andamentos: o sistema interpreta o conteúdo desses documentos, classifica automaticamente por tipo e pode acionar fluxos de tarefas vinculadas com base em regras personalizadas.
Por exemplo: ao identificar um andamento de sentença, o AUTOJUR pode automaticamente:
- Classificar como “Sentença – Procedente” ou “Improcedente”
- Gerar uma tarefa para análise do advogado responsável
- Notificar o cliente (se configurado)
👉 Resultado direto:
Redução significativa do trabalho operacional, eliminação de esquecimentos e maior agilidade na tomada de decisões jurídicas.
- Distribuição automatizada e inteligente de tarefas e prazos
A má distribuição de tarefas pode sobrecarregar alguns profissionais enquanto outros permanecem subutilizados. Além disso, a definição manual de responsáveis por prazos e compromissos consome tempo da equipe de coordenação.
Com o Distribuidor de Tarefas e Prazos do AUTOJUR, é possível configurar regras inteligentes de distribuição baseadas em:
- Especialidade do advogado
- Equilíbrio de carga de trabalho
- Responsabilidade por cliente ou tipo de processo
- Equipes específicas por área ou região
- Ou qualquer outro critério pelo qual as tarefas sejam distribuídas no seu ambiente
Essa automação garante um rodízio justo, equilibrado e totalmente rastreável, com possibilidade de personalizar regras conforme a realidade do escritório.
👉 Resultado direto:
Melhoria da organização interna, redução de retrabalho e mais foco na estratégia, e não na operação.
- Geração automática e inteligente de documentos jurídicos
A produção de documentos é um dos pilares da advocacia — e também uma das tarefas mais repetitivas. Fazer contratos, procurações ou petições a partir de modelos copiando e colando informações manualmente é uma prática ultrapassada e propensa a erros.
Com o AUTOJUR, é possível criar modelos de documentos dinâmicos, com campos vinculados aos dados do sistema (como cliente, parte contrária, número de processo, prazos, andamentos, valores, etc.), além de exibir um menu com suas teses ou cláusulas. Com um clique, o documento é gerado automaticamente e pronto para ajustes pontuais.
Além disso, o AUTOJUR armazena todos os documentos em seu GED jurídico exclusivo (Gerenciador Eletrônico de Documentos), com classificação automática e controle de versões.
👉 Resultado direto:
Documentos padronizados, prontos em segundos, com redução de riscos jurídicos e aumento da produtividade da equipe.
- Envio automatizado de relatórios e planilhas por e-mail (inclusive em contingências)
Advogados precisam manter clientes e sócios informados com relatórios e agendas atualizadas. Fazer isso manualmente toma tempo valioso — e quando o sistema está fora por algum motivo (manutenção, falta de internet, etc.), o acesso à informação fica comprometido.
O AUTOJUR permite o agendamento do envio automático de relatórios e planilhas por e-mail (e breve via whatsapp), seja diariamente, semanalmente ou com a frequência desejada. O conteúdo do relatório é personalizado: você escolhe os dados, o formato e os destinatários.
Além disso, essa automação funciona como plano de contingência: se houver instabilidade ou falha de conexão, a equipe ainda recebe a agenda por e-mail, garantindo acesso às tarefas, prazos e compromissos críticos.
👉 Resultado direto:
Mais transparência, agilidade na comunicação e redução de riscos mesmo em cenários adversos.
- Crie automações personalizadas sem depender de TI
Nenhum software jurídico é igual ao outro — e cada escritório tem necessidades específicas. Pensando nisso, o AUTOJUR desenvolveu uma ferramenta exclusiva que permite que o próprio usuário crie novos tipos de controle, regras e automações personalizadas.
Com essa ferramenta, é possível configurar:
- Novas áreas de controle (ex: agenda de audiências em locais específicos, controle de contratos de honorários com cláusulas distintas, etc.)
- Gatilhos de automação baseados em eventos (ex: se determinado tipo de documento for anexado, dispare um aviso para o setor financeiro)
- Integrações entre módulos sem necessidade de programação
- Entre outras….
Em resumo, você ensina o seu AUTOJUR, criando novos controles a partir dele, expandindo cada vez mais a sua abrangência nas diversas rotinas de todas as áreas de seu escritório.
Essa flexibilidade transforma o AUTOJUR em um sistema vivo, adaptável e verdadeiramente moldado ao seu negócio jurídico.
👉 Resultado direto:
Autonomia para evoluir os processos internos com tecnologia — sem depender de desenvolvedores externos ou esperar por atualizações do sistema.
Produtividade jurídica: uma tendência contínua que já começou
Automatizar não é mais um diferencial — é uma necessidade estratégica. A produtividade jurídica está diretamente ligada à capacidade de usar tecnologia para escalar operações, reduzir custos e melhorar a entrega de valor ao cliente.
Escritórios e departamentos jurídicos que implementam automações com o AUTOJUR ganham:
- Tempo para focar em decisões jurídicas
- Controle completo dos processos
- Segurança de dados e conformidade
- Redução de riscos e retrabalho
- Aumento da satisfação do cliente
- E muito mais!
Quer economizar horas todos os dias? Comece agora
Se você deseja transformar sua operação jurídica com tecnologia de verdade, o AUTOJUR está pronto para ser seu parceiro estratégico.
🚀 Solicite uma demonstração gratuita e veja na prática como essas automações podem impulsionar a produtividade do seu escritório.
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