O software jurídico é um sistema usado para automatizar, otimizar e organizar as atividades do dia-a-dia do profissional jurídico, permitindo um acompanhamento mais prático e detalhado dos processos judiciais e administrativos. Desta maneira, o software possibilita que o profissional atue com mais tempo nas tarefas que realmente importam, melhorando a qualidade do trabalho.
Devido a essa praticidade, muitos profissionais jurídicos passaram a usar softwares jurídicos no seu dia a dia e, cada vez mais, estão se atualizando em relação às novas tecnologias. Por isso, essa tendência é tão forte e se tornou um diferencial competitivo.
Mas, afinal, por onde começar?
A verdade é que, para começar a usar um software jurídico, será necessário passar por uma avaliação do seu escritório e das suas necessidades. Quanto mais customizável for o software, mais adaptado à realidade do seu escritório e, por consequência, mais fácil de usar e aplicar na prática do cotidiano.
Conheça, a seguir, 4 ferramentas bastante úteis e que podem ser consideradas como um “starter pack” para software jurídico:
- Distribuidor de tarefas: tarefas e prazos distribuídos segundo regras inteligentes de distribuição, facilmente criadas pelo usuário.
- Intimações: lê e interpreta documentos automaticamente, classificando-os, gerando as respectivas tarefas e calculando os prazos.
- Timeline: visualização dos principais acontecimentos relacionados a um processo numa linha de tempo facilita, melhorando a organização, o planejamento e o acompanhamento das tarefas.
- Robôs de processo: integra com serviços de robôs de terceiros, que automatizam o lançamento ou a coleta de dados em sistemas externos. Os robôs (bots) simulam um usuário, imitando a ação humana de mover teclado e mouse, para executar rotinas.
Sempre que um escritório decide adquirir um software jurídico, antes é feita uma avaliação e um alinhamento de expectativas. Portanto, não há como definir quais ferramentas são consideradas “básicas” para começar a usar o software.
Dicas para escolher o melhor software jurídico:
É verdade que está cada vez mais difícil escolher um software jurídico, afinal, há muitas opções no mercado. Por isso, confira as seguintes dicas para escolher a opção que melhor se adapte a sua realidade:
- Entenda as suas necessidades e particularidades;
- Entenda como o software pode cobrir o que você precisa;
- Converse com clientes que já usam o software;
- Saiba quais planos aquele software oferece;
- Priorize a customização;
- Saiba como é feita a segurança de cada um;
- Prefira os que oferecem suporte 24h;
- Analise o custo-benefício.
Com essas dicas fica mais fácil encontrar o software ideal. O AUTOJUR é um sistema criado pela empresa PERCEPTVISION e indicado para todos os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que buscam automatizar processos com uso de Inteligência Artificial.
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