O departamento jurídico é uma parte essencial na empresa, já que é responsável pela fiscalização do cumprimento das leis, redução de custos, zelo pela reputação e imagem do negócio, eficiência nos processos, segurança de dados e muitos outros.
Se antes o departamento jurídico era visto somente como um setor isolado do resto da empresa, hoje ele está ligado a muitos outros setores, principalmente nas empresas que investem em compliance. Contudo, é essencial que o setor seja bem gerenciado para que a empresa possa operar com sucesso, porém, a gestão de um departamento jurídico pode ser um desafio. Por isso, é importante ter um processo bem estruturado para que todos os membros do departamento trabalhem de forma eficiente.
Além disso, é necessário ter recursos adequados para que todos possam realizar suas tarefas, como ferramentas de gestão de caso, por exemplo.
Confira 3 dicas para melhorar a gestão do seu departamento jurídico:
- Defina os processos do departamento:
Ter um processo claro para cada tarefa da equipe jurídica é fundamental. Essa estrutura deve incluir quais são as etapas que devem ser seguidas e quais profissionais são responsáveis por cada etapa. Isso ajudará a garantir que as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e que todas as etapas sejam cumpridas.
- Recorra as tecnologias para automatizar tarefas:
A tecnologia pode ser usada para automatizar tarefas como geração de documentos, rastreamento de prazos e gestão de contatos. Isso pode ajudar a liberar tempo para que os advogados possam se concentrar em tarefas mais complexas e estratégicas. Como, por exemplo, o uso de um software jurídico, que poderá auxiliar todo o time a focar em demandas mais estratégicas, enquanto que as tarefas de rotina mais mecânicas.
- Treine e desenvolva a equipe:
É importante que os membros do departamento jurídico recebam treinamento e desenvolvimento contínuos. Isso ajudará a garantir que eles estejam sempre atualizados com as novas leis e regulamentos, bem como que eles tenham as habilidades necessárias para realizar suas tarefas.
Em consoante com as dicas dadas, podemos ainda citar a importância de uma visão estratégica, para entender todas as nuances do negócio, bem como, a adoção de políticas de compliance, tema que está em voga devido ao seu valor para que a empresa esteja de acordo com as políticas no seu dia a dia.
Com estas dicas, é possível melhorar a gestão do departamento jurídico, e tenha em mente que a gestão eficaz é essencial para o sucesso da empresa. Afinal, é importante investir tempo e recursos para garantir que o departamento trabalhe de forma eficiente de acordo com as peculiaridades e cultura organizacional.
Portanto, para que sua equipe se mantenha engajada e alinhada com os objetivos, seguir as normas éticas e regulamentares, ajudará a garantir que a gestão do departamento jurídico gere bons resultados para a empresa.
