A função do controller em uma empresa é de extrema importância, pois são eles os responsáveis por fornecer informações confiáveis para a tomada de decisões estratégicas. No entanto, alguns problemas comuns podem atrapalhar a rotina desse profissional. Neste artigo, vamos abordar 5 problemas frequentes encontrados pelo controller e como tratá-los de forma eficaz.
1- Falta de integração entre sistemas
Uma das principais atribuições do controller é sintetizar as informações financeiras e contábeis de uma empresa. No entanto, os sistemas usados para coletar tais dados muitas vezes não são integrados. Isso pode causar atrasos e erros no processo de gestão . Para evitar esse problema, é importante investir em um sistema integrado e treinar sua equipe para utilizá-lo corretamente.
2- Dificuldade na gestão do fluxo de caixa
Outro problema comum nas rotinas de controladoria é a dificuldade em administrar o fluxo de caixa de uma empresa. É fundamental que o controller tenha clareza sobre as entradas e saídas de caixa e possa tomar decisões estratégicas com base nessas informações. Para resolver esse problema, é importante ter um sistema de gestão financeira eficaz e estabelecer processos claros de controle de caixa. Preferencialmente integrado ao software jurídico.
3- Falta de comunicação com outras áreas da empresa
O controller é o profissional que lida com as informações estratégicas da empresa, por isso é essencial que ele esteja em constante comunicação com outros setores, como o comercial, contábil e financeiro. Infelizmente, isso não acontece com frequência, o que pode atrapalhar a tomada de decisões. Para evitar esse problema, é importante criar uma cultura de comunicação aberta e investir em ferramentas que suportem e facilitem a comunicação entre as áreas da empresa.
4- É difícil lidar com a pressão diária
O trabalho de um controller pode ser repleto de estresse, principalmente na hora de finalizar balanços e demonstrações financeiras. É importante que o profissional saiba lidar com a pressão do dia a dia e manter o equilíbrio emocional. Para isso, é preciso ter uma boa organização do trabalho e definir prioridades de forma clara. Dê preferência à soluções que possuam este tipo de funcionalidades.
5- Ausência de capacitação frequente
Por fim, um problema comum na rotina de um controller é a falta de capacitação profissional. O mercado está em constante evolução e é fundamental que o profissional esteja sempre atualizado com novas tecnologias, ferramentas e tendências do mercado. Para evitar esse problema, é importante que o controller invista em cursos, treinamentos e participe de eventos de sua área.
O trabalho do controller é extremamente relevante para o sucesso das empresas que possuem departamentos jurídicos ou mesmo no caso de escritórios de advocacia. Para que tal profissional obtenha sucesso e consiga gerar resultados sugere-se a utilização de um sistema completo, que o ajude a extrair o máximo de sua rotina.
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