A transformação digital é a responsável pela promoção da inovação, por meio de processos, tecnologias e pessoas. Através dela, escritórios de advocacia podem se beneficiar. Neste sentido, realizamos uma curadoria com foco no setor jurídico para elencar as “10 principais inovações relacionadas à transformação digital de um escritório de advocacia”.
Acompanhe a seguir, pontos primordiais que, se bem aplicados, têm a oportunidade de influenciar seu escritório em termos de competitividade e alcance de resultados.
1- Automação de documentos
Atividade que permite a criação, edição, envio de notificações e demais alterações de forma automática.
2- Armazenamento na nuvem
Permite o compartilhamento de informações, sem a necessidade de documentos ou materiais físicos.
3- Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
Propõe a organização, indexação e recuperação rápida de informações, reduzindo a dependência de documentos físicos e otimizando o fluxo de trabalho.
4- Inteligência Artificial
Tecnologia que proporciona o aprendizado por parte de sistemas para otimizar próximas tarefas.
5- Análise de Dados
Avaliação das ações internas e externas com foco na compilação de informações para tomada de decisão.
6- Assinatura eletrônica
Atividade que auxilia na validação de contratos e demais documentos por meio digital.
7- Comunicação e colaboração online
Sistemas online de comunicação oportunizam às equipes dos escritórios de advocacia uma integração com foco na resolução dos trabalhos cotidianos.
8- Chatbots
Usar chatbots nem sempre soa positivamente no meio empresarial. Por outro lado, é possível estruturar a aplicação deste tipo de tecnologia de modo a filtrar contatos que estejam interessados nos serviços do escritório de advocacia.
9- Legaltechs
Assinaturas digitais, gestão de contratos, resolução de conflitos são alguns dos temas dominados por esse tipo de modelo de negócio.
10- Blockchain
O Blockchain é um tipo de tecnologia que protege e rastreia dados no meio digital.
As 10 inovações citadas anteriormente neste conteúdo reforçam a necessidade dos escritórios de advocacia se manterem atentos na busca pela transformação digital. Tais pontos provocam gestores, diretores e proprietários a testarem não só tecnologias, mas proporcionarem o ambiente ideal para este tipo de uso.
No sentido de explorar o máximo possível de cada ponto apresentado neste conteúdo, é preciso que cada ambiente jurídico organize suas rotinas, integrando tecnologia e pessoas. Capacitação, comunicação e integração são 3 pontos fundamentais para fazer essa engrenagem da transformação digital girar.
Do armazenamento em nuvem, até a implementação da inteligência artificial, passando pela organização de documentos via GED. A transformação digital está presente nas mais variadas vertentes de negócios jurídicos. Desta forma, adquirir um software que concentre o máximo de funcionalidades pode ser uma decisão inteligente para aqueles gestores que pensam em otimizar tempo e investimento.
O AUTOJUR Software Jurídico é uma das opções mais relevantes no mercado, quando o assunto é gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Através do AUTOJUR, negócios do universo do direito têm a oportunidade de organizar processos e potencializar resultados.
Com dezenas de funcionalidades pensadas para o cotidiano de quem atua com o meio jurídico, O AUTOJUR propõe a resolução de inúmeras atividades a partir de um único painel. Desta forma, o gestor não precisa utilizar outros sistemas para realizar tarefas do cotidiano. Isso porque, através do AUTOJUR é possível concentrar ações ligadas ao setor administrativo, financeiro, técnico, jurídico, comercial e muito mais.
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