Dentro do cenário da gestão jurídica, o AUTOJUR se destaca como uma ferramenta poderosa e versátil, proporcionando soluções inteligentes para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Vamos desvendar algumas das funcionalidades exclusivas do AUTOJUR que tornam esse software jurídico tão valioso para a gestão jurídica.

Intimações, Publicações, E-mail’s e Documentos – Classificador de Documentos: Inteligência na Leitura de Documentos

O AUTOJUR possui uma funcionalidade exclusiva de Classificador de Documentos que vai muito além de uma simples organização. Essa ferramenta utiliza a Inteligência Artificial Aplicada (IAA) para ler e interpretar documentos, classificando-os de maneira automática. Além disso, gera tarefas correspondentes e calcula prazos, tanto finais quanto internos. 

O grande diferencial? A capacidade de customização. Você ensina ao AUTOJUR suas próprias regras e preferências. Isso significa que ele pode se adaptar às particularidades do seu escritório, separando o que é relevante do que é “lixo”, economizando seu tempo valioso.

Benefícios Personalizados: 

• Adapte o AUTOJUR às suas regras e preferências. 
• Elimine documentos irrelevantes de forma automática.
• Agilize a classificação e organização de documentos.

 

Regrador de Tarefas Especiais: Tarefas Sob Medida para Cada Caso

 

Uma das funcionalidades exclusivas do AUTOJUR é o Regrador de Tarefas Especiais, que permite a geração de tarefas específicas para cada cliente ou situação. Você pode definir regras personalizadas para determinar quando uma tarefa deve ser gerada. 

Isso significa que, com o AUTOJUR, cada caso recebe um tratamento especial e personalizado. Seja para casos complexos que exigem atenção imediata ou situações em que as condições precisam ser atendidas antes que uma tarefa seja criada, o AUTOJUR oferece flexibilidade e controle. 

 

Benefícios Personalizados: 

• Gere tarefas sob medida para cada cliente (Workflow personalizado)

• Automatize a criação de tarefas com base em regras personalizadas. 

• Garanta que nada seja esquecido em casos complexos.

 

Distribuidor de Tarefas/Prazos: Equidade e Eficiência na Alocação de Tarefas

Manter uma distribuição justa de tarefas e prazos em um escritório de advocacia pode ser um desafio. É aí que entra a funcionalidade de Distribuidor de Tarefas/Prazos do AUTOJUR. Você pode estabelecer regras de distribuição personalizadas, permitindo que o sistema aloque tarefas para seus respectivos responsáveis com base em critérios inteligentes. 

Se você deseja que as tarefas sejam distribuídas de forma equitativa entre as equipes ou com base na disponibilidade de recursos, o AUTOJUR pode cumprir essas regras com precisão. Isso resulta em uma distribuição justa, economizando tempo e garantindo que todas as tarefas sejam atendidas de maneira eficiente. 

 

Benefícios Personalizados: 

• Crie regras de distribuição personalizadas. 

• Aloque tarefas com base em critérios inteligentes. 

• Garanta uma distribuição justa de tarefas e prazos.

AUTODOC: Criação Rápida e Segura de Documentos Padronizados

 

O processo de criação de documentos pode ser demorado e propenso a erros. Com a funcionalidade AUTODOC do AUTOJUR, esse processo é simplificado e agilizado. O AUTOJUR lê e interpreta documentos e peças, gerando um menu com teses e cláusulas que podem ser ativadas ou desativadas, de acordo com cada situação. 

Mais uma vez, a customização desempenha um papel crucial. Você pode configurar o AUTOJUR para se adequar às necessidades específicas do seu escritório, garantindo que os documentos gerados atendam aos padrões necessários. Se você precisar criar documentos em massa, como substabelecimentos, o AUTOJUR simplifica o processo de maneira eficaz.

Benefícios Personalizados: 

• Adapte o AUTOJUR às necessidades específicas do seu ambiente. 
• Crie documentos com facilidade e precisão. 
• Economize tempo na criação de documentos em massa. 

Continue explorando as funcionalidades exclusivas do AUTOJUR, personalizando-as para as necessidades específicas do seu escritório ou departamento jurídico. O AUTOJUR é mais do que uma ferramenta padrão de gestão; ele é a chave para uma gestão jurídica eficiente e adaptável, moldada de acordo com suas diretrizes.

 

Regra de Faturamento Automatizado: Precisão nas Cobranças

 

A gestão financeira é uma parte essencial de qualquer ambiente jurídico. A funcionalidade de Regra de Faturamento Automatizado do AUTOJUR é um aliado valioso nesse aspecto. Quando os eventos pactuados ocorrem, o sistema gera automaticamente as cobranças financeiras correspondentes. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros na faturação. 

Você pode personalizar as regras para garantir que as cobranças sejam feitas de acordo com os contratos e acordos estabelecidos com os clientes. Sejam honorários, despesas ou outros tipos de cobranças, o AUTOJUR assegura que as cobranças sejam precisas e oportunas. 

Benefícios Personalizados: 

• Customização das regras para atender às políticas da empresa. 
• Evite equívocos e mantenha a conformidade. 
• Padronize procedimentos para garantir precisão.

 

Ferramentas Adicionais: Versatilidade na Sua Gestão

 

Além de suas funcionalidades principais, o AUTOJUR oferece ferramentas adicionais que ampliam ainda mais a versatilidade de sua gestão jurídica. Essas ferramentas satélites incluem: 

 

– Workflow (Fluxos de Trabalho)

O Workflow permite que você defina e automatize fluxos de trabalho, tornando os processos mais eficientes e menos propensos a erros. Você pode personalizar esses fluxos para atender às necessidades exclusivas de seus casos e projetos. 

 

– GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) 

O GED facilita a organização e o acesso a documentos eletrônicos, garantindo que você tenha todas as informações de que precisa ao seu alcance. Você pode adaptar a estrutura de pastas e etiquetas de acordo com a lógica de organização do seu escritório. 

– Dashboard 

Os Dashboards fornecem uma visão visual do desempenho e do progresso de suas atividades legais. Você pode personalizar esses painéis para rastrear métricas e informações que são mais importantes para você. 

 

– BI (Business Intelligence) 

O BI oferece insights valiosos por meio da análise de dados legais, ajudando a identificar tendências e áreas de melhoria. Você pode personalizar os relatórios e análises de acordo com suas necessidades. 

 

– Formulários Eletrônicos 

Os Formulários Eletrônicos simplificam a coleta de informações, garantindo que você tenha todas as informações de que precisa. Você pode criar formulários personalizados para coletar dados relevantes para seus casos. 

 

– Disparador de Alertas 

O Disparador de Alertas mantém você informado sobre eventos importantes em tempo real. Você pode configurar alertas personalizados para notificá-lo sobre intimações, prazos e outras informações cruciais. 

 

– Conexão com Outros Sistemas 

A Conexão com outros sistemas permite que você integre o AUTOJUR a sistemas externos, garantindo que todas as informações estejam disponíveis em um só lugar. Você pode personalizar essas integrações para atender às necessidades de sua organização. 

 

– Gerador de Documentos 

O Gerador de Documentos simplifica a criação de documentos padronizados e homologados, economizando tempo e garantindo a consistência. Você pode personalizar os modelos de documentos de acordo com as necessidades de seus clientes.

– Gerador de Gráficos 

O Gerador de Gráficos permite que você crie representações visuais de seus dados, tornando mais fácil identificar tendências e padrões. Você pode personalizar os gráficos de acordo com os dados que deseja visualizar.

 

Essas ferramentas adicionais complementam o AUTOJUR, fornecendo uma gama completa de recursos para aprimorar sua gestão jurídica. A customização continua sendo uma característica fundamental, permitindo que você adapte essas ferramentas de acordo com suas necessidades exclusivas. 

 

Benefícios Personalizados: 

• Personalize as ferramentas adicionais para atender às necessidades específicas de sua organização. 
• Aumente a eficiência e a precisão em uma ampla variedade de atividades legais. 
• Tenha um conjunto completo de recursos à sua disposição para otimizar a gestão jurídica.

 

Gerenciador de Tarefas: Controle Completo de cada um dos seus Fluxos e Procedimentos

 

A gestão eficaz de tarefas é essencial em qualquer ambiente jurídico. O Gerenciador de Tarefas do AUTOJUR permite que você acompanhe a evolução de tarefas e suas correlações, garantindo um controle completo ao longo de todo o ciclo, até a efetiva conclusão e protocolização. 

A customização desempenha um papel fundamental aqui, permitindo que você adapte o Gerenciador de Tarefas de acordo com suas preferências. Seja na forma de calendário, painel de listagem ou no formato Kanban, você pode escolher o formato que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. 

 

Benefícios Personalizados: 

• Adapte o Gerenciador de Tarefas ao seu estilo de trabalho. 
• Acompanhe todas as etapas de seus projetos e casos. 
• Garanta que nada seja esquecido e que tudo seja concluído de maneira eficiente.

 

Regra de Alerta de Informações: Comunicação em Tempo Real 

 

A comunicação eficaz é vital em um ambiente jurídico. Com a Regra de Alerta de Informações do AUTOJUR, você pode receber alertas em tempo real sobre eventos importantes. Você configura as regras e critérios de alerta, garantindo que a informação certa chegue às pessoas certas no momento certo. 

Por exemplo, você pode configurar um alerta para notificar o sócio de sua empresa sobre a chegada iminente de uma intimação em um processo estratégico. Isso permite que a equipe tome medidas imediatas, garantindo que nada seja negligenciado. 

 

Benefícios Personalizados: 

• Receba informações críticas em tempo real. 

• Configure alertas de acordo com suas necessidades. 

• Tome medidas imediatas em situações importantes.

 

Criador de Tipos de Pastas: Organização Sob Medida 

 

Cada ambiente jurídico é único em suas necessidades de organização. O Criador de Tipos de Pastas do AUTOJUR permite que você crie diferentes formulários para a abertura de pastas, adaptando a estrutura de pastas à lógica de organização de sua organização.

Você pode criar pastas personalizadas para diferentes tipos de casos, projetos ou departamentos, garantindo que a informação seja armazenada de maneira lógica e de fácil acesso. A customização é fundamental para criar uma estrutura de pastas que atenda às necessidades de sua equipe. 

 

Benefícios Personalizados: 

• Crie pastas personalizadas para diferentes tipos de casos ou projetos. 
• Garanta que a informação seja armazenada de maneira organizada e acessível. 
• Adapte a estrutura de pastas à lógica de organização de sua organização.

 

Campos Personalizáveis: Informações Relevantes à Mão 

 

A funcionalidade de Campos Personalizáveis do AUTOJUR permite que você crie pastas com campos sob medida para suas necessidades. Você pode escolher entre diversos tipos de campos, incluindo texto curto, texto longo, data, hora, booleanos, números inteiros, números reais, hiperlinks, fórmulas e listas. 

Essa customização garante que as pastas contenham exatamente as informações necessárias para cada caso ou projeto. Se você precisa rastrear informações específicas, como datas de vencimento ou números de processo, pode criar campos personalizados para isso. A flexibilidade do AUTOJUR permite que você adapte a estrutura de informações às demandas de seu trabalho. 

Benefícios Personalizados: 

• Crie pastas com campos personalizados adaptados às necessidades de seus casos ou projetos.

• Tenha informações relevantes à mão, facilitando o acesso e a análise. 

• Adapte a estrutura de informações para atender às demandas exclusivas de seu trabalho.

Camada de Integração – Conectores com Serviços Web: Conectividade sem Limites 

O AUTOJUR não opera em isolamento; ele é capaz de se integrar a outros sistemas e serviços da web. Essa camada de integração permite que o AUTOJUR se conecte a qualquer sistema ou serviço de mercado, capturando dados e trazendo-os para o sistema, ou fazendo o inverso, como a abertura de pastas, protocolo eletrônico, leitura de e-mails e correspondências. 

A customização é novamente fundamental nesse aspecto. Você pode escolher as integrações que fazem mais sentido para suas operações e configurá-las de acordo com suas necessidades. Isso garante que o AUTOJUR esteja perfeitamente alinhado com seu ambiente de trabalho, oferecendo eficiência e precisão.

 

Benefícios Personalizados: 

• Escolha e configure integrações de acordo com suas operações. 

• Automatize a transferência de dados entre sistemas. 

• Garanta que o AUTOJUR esteja alinhado com seu ambiente de trabalho.

Planilhas de Controle Integradas ao AUTOJUR: Tudo em um só Lugar 

A funcionalidade de Planilhas de Controle Integradas ao AUTOJUR permite que você traga todos os controles “paralelos” para dentro do sistema. Isso significa que você não precisa mais depender de planilhas separadas para rastrear informações críticas.

Você pode personalizar essas planilhas para atender às suas necessidades exclusivas, garantindo que todos os dados estejam disponíveis em um só lugar. Isso não apenas economiza tempo, mas também minimiza o risco de erros de dados. 

Benefícios Personalizados: 

• Integre planilhas de controle ao AUTOJUR para consolidar informações. 

• Personalize as planilhas de acordo com suas necessidades. 

• Economize tempo e evite erros de dados.

Integração com Outras Ferramentas: Ampliando a Eficiência 

O AUTOJUR vai além das funcionalidades principais, oferecendo a integração com outras ferramentas por meio do AUTOKIT. Esse conjunto de ferramentas satélites se integra ao AUTOJUR, ampliando ainda mais a eficiência da gestão jurídica. 

Essas ferramentas adicionais incluem: 

• Workflow: Automatize fluxos de trabalho e torne os processos mais eficientes, personalizando-os para se adequar às necessidades de seus casos. 

• GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos): Organize e acesse documentos eletrônicos de forma eficiente, adaptando a estrutura de pastas e etiquetas de acordo com sua organização. 

• Dashboard: Visualize o desempenho e o progresso de suas atividades legais, personalizando painéis para rastrear métricas relevantes.

• BI (Business Intelligence): Faça a análise de dados para identificar tendências e áreas de melhoria, personalizando relatórios e análises. 

• Formulários Eletrônicos: Simplifique a coleta de informações, criando formulários personalizados para coletar dados relevantes. 

• Disparador de Alertas: Fique informado sobre eventos importantes em tempo real, configurando alertas personalizados. 

• Conexão com Outros Sistemas: Integre o AUTOJUR a sistemas externos para centralizar todas as informações em um só lugar. 

• Gerador de Documentos: Simplifique a criação de documentos padronizados e homologados, personalizando modelos de documentos. 

• Gerador de Gráficos: Crie representações visuais de dados para identificar tendências e padrões, personalizando os gráficos conforme necessário. 

Essas ferramentas adicionais oferecem uma flexibilidade ainda maior na gestão jurídica, permitindo que você se adapte às demandas específicas de seus casos, projetos e equipes. A customização desempenha um papel crucial, garantindo que essas ferramentas funcionem de acordo com suas preferências. 

Benefícios Personalizados: 

• Aproveite uma variedade de ferramentas adicionais para ampliar a eficiência. 
• Personalize essas ferramentas de acordo com as necessidades de seus casos, projetos e equipes. 
• Adapte a gestão jurídica para atender às demandas específicas de sua organização.

À medida que exploramos as funcionalidades exclusivas do AUTOJUR, fica evidente que a customização é um elemento central em todas elas. O AUTOJUR não é uma solução estática; ele se adapta a você e às necessidades exclusivas de seu ambiente jurídico. Isso torna o AUTOJUR um aliado poderoso na gestão jurídica, capaz de atender a uma ampla gama de necessidades e desafios, sempre com foco na eficiência, organização e precisão. 

Não importa o tamanho de seu ambiente jurídico ou a complexidade de seus casos; o AUTOJUR oferece uma solução personalizada que se ajusta a você, proporcionando um fluxo de trabalho jurídico mais suave, simplificado e eficaz. Personalize, otimize e libere o potencial de sua gestão jurídica com o AUTOJUR, seu parceiro digital na busca por uma advocacia mais eficiente.

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