O AUTOJUR Software Jurídico se consolidou como uma ferramenta indispensável para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que buscam eficiência e inovação. Entre os muitos casos de sucesso, destacamos a trajetória do escritório Falconi Camargos Barbosa Wanderley, sediado em Natal, Rio Grande do Norte, e com atuação nacional. Neste artigo, compartilhamos a experiência de Rodrigo Camargos, sócio do escritório, que relatou como o AUTOJUR ajudou a revolucionar a gestão e as operações de sua equipe.
Depoimento de Rodrigo Camargos, sócio do escritório Falconi Camargos Barbosa Wanderley
“Olá, me chamo Rodrigo Camargos, sou sócio do escritório Falconi Camargos Barbosa Wanderley, escritório abrangente, sediado em Natal, Rio Grande do Norte e com atuação nacional. Nós temos mais de 30 anos de atuação e, focados em entender as necessidades do cliente, escolhemos o AUTOJUR para ser o nosso software jurídico, mas tenho que lhe dizer porquê.”
Rodrigo explica que, após experimentar diversos softwares jurídicos sem sucesso, o escritório decidiu buscar uma solução que atendesse às suas necessidades específicas. “Depois de muita luta e de tomar muito na cabeça de passar por diversos softwares jurídicos, nós entendemos as nossas necessidades e buscamos quem é que poderia nos atender, quem é que poderia nos entregar, muitas APIs, plugs de automação, quem é que poderia nos ajudar com tecnologia, quem é que poderia nos ajudar com a informação fluida e necessária, a personalização do nosso jeito de atuar junto ao nosso cliente.”
A Escolha pelo AUTOJUR
A personalização e a flexibilidade oferecidas pelo AUTOJUR foram determinantes para a escolha do escritório Falconi Camargos Barbosa Wanderley. “A personalização dos relatórios que o nosso cliente precisaria, acima de tudo, a personalização dos fluxos de trabalho que a gente faz aqui. Então, algumas dessas situações foram padrões definidores que a gente percebeu que o AUTOJUR conseguia nos entregar.”
Transformação Digital em Meio à Pandemia
A migração para o AUTOJUR ocorreu em um momento crítico: durante a pandemia. “E aí, no meio da pandemia, a gente decidiu migrar para o AUTOJUR e, assim, a gente começou essa jornada. No início, nós não tínhamos nem 10% do que hoje a gente consegue entregar com o AUTOJUR.”
Com o tempo, o escritório conseguiu implementar diversas funcionalidades que trouxeram um novo patamar de eficiência e organização. “A gente tinha o básico, era cumprir os prazos, verificar o que estava por chegar, leitura de publicação e assim, por diante. Enquanto que, hoje em dia, nós já temos nossos fluxos padronizados, o financeiro integrado, relatório automatizado, APIs plugadas ao sistema, BI’s, ou seja, nossos gráficos e dashboards integrados a gestão, poderia dizer que até o planejamento estratégico que a gente segue via OKR, sendo visualizado diariamente na tela dos nossos colaboradores e também da nossa gestão, graças à qualidade e à mensuração que o AUTOJUR nos traz.”
Benefícios para Advogados
Os benefícios do AUTOJUR para advogados são inúmeros, e a experiência do escritório Falconi Camargos Barbosa Wanderley destaca alguns dos principais:
- Eficiência Operacional: Com fluxos de trabalho padronizados e automatizados, os advogados podem focar em atividades estratégicas e aumentar sua produtividade.
- Integração Financeira: A integração do financeiro com o sistema jurídico facilita o controle de honorários, despesas e pagamentos, proporcionando uma visão clara e atualizada das finanças.
- Relatórios Personalizados: A geração de relatórios personalizados atende às necessidades específicas de cada cliente, garantindo maior transparência e satisfação.
- Automação e Tecnologia Avançada: O uso de APIs e automação reduz tarefas repetitivas, minimiza erros e acelera processos, resultando em um atendimento mais ágil e preciso.
- Gestão Estratégica: Ferramentas como BIs, gráficos e dashboards integrados permitem uma análise detalhada do desempenho do escritório, ajudando na tomada de decisões estratégicas.
- Planejamento Visualizado: O acompanhamento de OKRs (Objectives and Key Results) diretamente na tela dos colaboradores facilita o alinhamento das metas e o monitoramento contínuo do progresso.
Recursos Avançados do AUTOJUR
O AUTOJUR oferece uma gama de recursos avançados que tornam a gestão jurídica mais eficiente e personalizada:
- APIs e Integrações: Permite a integração com diversos sistemas e plataformas, facilitando a automação de processos e a troca de informações.
- Fluxos de Trabalho Personalizados: Os advogados podem configurar e padronizar fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas de seus clientes, equipes e do escritório.
- Relatórios Automatizados: Geração de relatórios detalhados e personalizados, que podem ser automatizados para facilitar o acompanhamento e a tomada de decisões.
- Dashboards Interativos: Visualização em tempo real de indicadores de desempenho, ajudando na gestão estratégica e operacional do escritório.
- Gerenciamento Financeiro: Controle integrado de despesas, honorários e pagamentos, proporcionando uma visão clara e atualizada das finanças do escritório.
- Segurança e Conformidade: Garantia de que todos os dados estão seguros e em conformidade com as regulamentações vigentes, protegendo as informações sensíveis dos clientes.
- Suporte e Treinamento: Equipe de suporte dedicada e treinamentos personalizados para garantir que os usuários aproveitem ao máximo todas as funcionalidades do software. Além disso, o AUTOJUR conta com um portal com materiais e apostilas no site e canal no youtube com tutoriais.
Retorno sobre Investimento (ROI) do AUTOJUR
Implementar o AUTOJUR trouxe um retorno significativo para o escritório Falconi Camargos Barbosa Wanderley, como detalhado por Rodrigo Camargos. Os principais pontos incluem:
- Redução de Custos Operacionais: A automação de tarefas repetitivas e a integração de sistemas reduziram o tempo e os recursos gastos em processos manuais, resultando em economia financeira.
- Aumento da Produtividade: Com fluxos de trabalho padronizados e ferramentas avançadas de gestão, a equipe pode dedicar mais tempo a atividades estratégicas, aumentando a produtividade geral do escritório.
- Melhoria na Qualidade do Atendimento: Relatórios personalizados e informações precisas proporcionaram um atendimento mais ágil e alinhado às necessidades dos clientes, aumentando a satisfação e a fidelização.
- Tomada de Decisões Baseada em Dados: Dashboards e relatórios detalhados permitiram uma análise precisa do desempenho do escritório, ajudando na identificação de oportunidades de melhoria e na tomada de decisões estratégicas.
- Aumento da Receita: Com maior eficiência operacional e um atendimento de qualidade, o escritório conseguiu atrair e reter mais clientes, resultando em um aumento significativo da receita.
Rodrigo Camargos conclui: “Então, se você me pergunta se eu recomendo o AUTOJUR? Totalmente, não fique aí esperando, escolha logo migrar para o AUTOJUR.”
A história do Falconi Camargos Barbosa Wanderley é um exemplo inspirador de como o AUTOJUR pode transformar a gestão de um escritório de advocacia, proporcionando não apenas soluções tecnológicas avançadas, mas também uma personalização que atende às necessidades específicas de cada cliente.
Não perca a oportunidade de conhecer todos os detalhes desta jornada de sucesso: Assista o vídeo completo com o depoimento de Rodrigo Camargos
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