A gestão eficiente de um escritório de advocacia ou departamento jurídico exige organização, controle e agilidade no acompanhamento de processos, documentos e atividades. O AUTOJUR permite que você vá além do tradicional e personalize o sistema conforme as suas necessidades. Com a funcionalidade de criação de novos controles, você pode estruturar sua operação de forma única e eficiente.
Como Funciona a Criação de Controles no AUTOJUR?
No AUTOJUR, você pode criar controles personalizados para acompanhar qualquer tipo de demanda. Para isso, basta estruturar os elementos principais:
- Pasta: Define o objeto ou área a ser controlada.
- Pessoa: Envolve os responsáveis e interessados no controle da informação. (Envolvidos/Stakeholders)
- Tarefa: Determina as atividades a serem realizadas dentro desse controle.
- Financeiro: Caso a pasta envolva despesas ou movimentações financeiras.
Em todas as pastas você aproveita todo o ecossistema já existente no seu AUTOJUR, tais como: WORKFLOW, AUTODOC, GED, relatórios, TIMESHEET, …
Exemplos de Pastas para Controle Personalizado
Com essa flexibilidade, o AUTOJUR permite que você crie pastas para diversas finalidades. Veja alguns exemplos, criados pelos nossos próprios clientes, de como estruturar seus controles:
1. Gestão de Processos e Demandas Jurídicas
PROCON: Controle de reclamações e processos administrativos envolvendo relações de consumo.
Precatórios: Acompanhamento de pagamentos de precatórios e suas atualizações.
Societário: Gerenciamento de alterações societárias, participação de sócios e obrigações empresariais.
Controle de documentos a solicitar: Organização de documentos pendentes para processos e clientes.
Acordos e parcelas (valores, vencimentos): Registro de compromissos financeiros decorrentes de acordos judiciais ou extrajudiciais.
e-Social: Monitoramento do cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias digitais.
GED Geral: Gerenciamento eletrônico de documentos jurídicos.
Pareceres: Registro e controle de pareceres jurídicos emitidos pela equipe.
Procurações: Administração das procurações emitidas e recebidas pelo escritório.
Certidões: Acompanhamento da obtenção e renovação de certidões.
Alvarás: Controle de autorizações e permissões necessárias para o exercício de atividades.
Licenças: Gestão de licenças ambientais, sanitárias e regulatórias.
2. Gestão Estratégica e Organizacional
Planejamento estratégico: Estruturação e monitoramento de objetivos e metas do escritório.
Gestão societária: Controle sobre registros e obrigações de empresas e sociedades.
Atos societários (reuniões, atas, deliberações, assembleias): Organização e arquivamento de decisões societárias.
Alterações de contrato social (novos sócios, capital social, etc.): Registro de modificações contratuais das empresas assessoradas.
Organogramas: Estruturação visual da equipe e hierarquia do escritório.
Propriedade intelectual (marcas, patentes, validade, histórico, processos): Gestão de registros e prazos de propriedade intelectual.
3. Gestão Administrativa e Operacional
Administrativo: Controle de atividades gerais do escritório.
Órgãos reguladores (PROCON, SEFAZ, IBAMA, etc.): Monitoramento de interações e processos com órgãos reguladores.
Tributário: Gestão de tributos e obrigações fiscais do escritório e clientes.
Trabalhista: Controle de processos e demandas trabalhistas.
Imobiliário: Acompanhamento de contratos, aluguéis e questões relacionadas a imóveis.
Recursos humanos (admissão/demissão, descontos em folha, controle de férias e saldo de dias com alertas): Administração de colaboradores e benefícios.
Controle de patrimônio: Gestão de bens e ativos do escritório.
Cursos e eventos: Organização e participação em treinamentos e eventos jurídicos.
Links úteis: Centralização de links e referências importantes para o trabalho jurídico.
4. Projetos e Controle de Fluxos
Projetos especiais: Acompanhamento de iniciativas estratégicas do escritório.
Projetos de marketing com fluxo de aprovação e publicação: Controle do planejamento e execução de ações de marketing jurídico.
Compras e suprimentos: Gestão de materiais e insumos necessários para o funcionamento do escritório.
Manutenção: Registro e controle de manutenções prediais e equipamentos.
Elimine controles paralelos! Ensine o seu AUTOJUR a controlar tudo o que você necessita!!
Benefícios da Personalização no AUTOJUR
A possibilidade de criar novos controles no AUTOJUR oferece diversas vantagens para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos:
Organização completa: Adapte o sistema à sua realidade, estruturando pastas conforme sua demanda.
Gestão eficiente: Centralize todas as informações e atividades em um único lugar.
Automação de processos: Defina tarefas, prazos e responsáveis, garantindo fluidez no fluxo de trabalho.
Redução de erros: Evite perdas de documentos, prazos e informações relevantes.
Redução de custo: Minimize desperdícios e otimize recursos do escritório.
Redução de retrabalho: Tenha informações organizadas e acessíveis, evitando esforços duplicados.
Controle financeiro: Acompanhe despesas relacionadas a cada pasta, melhorando a previsibilidade de custos.
Adapte o AUTOJUR ao Seu Escritório
O AUTOJUR não é um software engessado – É A ÚNICA SOLUÇÃO DO MERCADO que permite que você evolua conforme a necessidade do seu escritório. Com a criação de novos controles, sua equipe pode gerenciar desde processos jurídicos até operações administrativas e estratégicas.
Quer saber mais sobre como personalizar seu AUTOJUR? Entre em contato e descubra como transformar a gestão do seu escritório com um sistema que trabalha do jeito que você precisa!
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