Campos Calculáveis e Campos no Personalizados AUTOJUR: Eficiência e Inteligência na Gestão Jurídica

Na rotina de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, a personalização das informações é fundamental. Cada cliente, processo ou contrato pode exigir controles específicos que vão além dos campos-padrão oferecidos pela maioria dos softwares jurídicos. É nesse ponto que o AUTOJUR Software Jurídico se destaca com uma funcionalidade rara no mercado: os campos personalizados e os campos calculáveis.

Essa inovação não apenas flexibiliza o sistema, mas também traz ganho de eficiência, elimina retrabalhos e reduz a dependência de planilhas paralelas em Excel.

Por que os campos personalizados são tão importantes?

Alguns softwares jurídicos até oferecem a possibilidade de criar campos, mas normalmente é um conjunto limitado de campos fixos, sem liberdade para adaptações. No entanto, na prática, cada escritório tem suas próprias necessidades:

• Um escritório especializado em direito previdenciário pode precisar controlar datas de início de benefício, tempo de contribuição ou índices de correção.

   

• Um departamento jurídico pode exigir campos para monitorar prazos contratuais específicos, ou campos relacionados ao negócio da empresa, ou ainda métricas de risco.

   

• Escritórios trabalhistas frequentemente lidam com cálculos de horas extras, adicionais ou verbas rescisórias.
• Necessidades específicas de clientes: em alguns casos, o próprio cliente exige o controle de informações relacionadas ao seu negócio. Imagine, por exemplo, uma empresa que trabalha com medicamentos controlados e solicita que o escritório registre no processo o código e o lote de cada medicamento. No AUTOJUR, esse campo pode ser criado e configurado para aparecer apenas nos processos desse cliente, sem “poluir” a tela dos demais.

   

Quando o sistema não oferece flexibilidade, os profissionais acabam recorrendo a planilhas manuais, fragmentando informações e comprometendo a segurança dos dados.

O AUTOJUR resolve essa dor ao permitir a criação de campos personalizados com rótulos e nomes distintos, adaptados exatamente à realidade de cada operação ou cliente. Essa possibilidade, por si só, já representa um diferencial competitivo.

Muito além do jurídico: apoio a outras áreas do escritório

Os campos personalizados do AUTOJUR não se limitam apenas ao controle de dados jurídicos. Eles também podem ser aplicados em outras áreas do escritório, fortalecendo a gestão de forma integrada. Alguns exemplos incluem:

• Financeiro: criar campos para acompanhar centros de custo, parcelas recebidas ou índices de inadimplência.

   

• Comercial: registrar informações sobre leads e oportunidades de novos clientes, como origem do contato ou estágio de negociação.
• Recursos Humanos: controlar prazos de contratos de estágio, indicadores de desempenho ou banco de horas de colaboradores.

   

• Gestão administrativa: monitorar prazos de renovações de contratos com fornecedores, licenças ou obrigações internas.
• Entre diversas outras áreas…

   

Essa flexibilidade permite que o AUTOJUR se torne não apenas um software jurídico, mas um hub de informações estratégicas para todo o escritório.

Campos calculáveis: adeus às planilhas paralelas

Um dos recursos mais poderosos do AUTOJUR é a possibilidade de criar fórmulas diretamente nos campos personalizados. Assim, cálculos que antes dependiam de planilhas externas passam a ser executados automaticamente no próprio sistema.

Imagine alguns exemplos práticos:

• Em um processo de indenização, calcular automaticamente o valor atualizado de acordo com índices de correção.

   

• Em demandas trabalhistas, somar automaticamente horas extras e adicionais, gerando o valor estimado da causa.

   

• Em contratos empresariais, criar fórmulas que sinalizam riscos financeiros ou limites de orçamento.

   

• No financeiro, calcular valores de comissões ou projeções de recebimentos futuros.
• Controlar há quanto tempo um processo não tem movimentação, gerando automaticamente um campo com esse dado, seja em dias, nomes, datas ou outros parâmetros que o escritório defina.

   

Chega de depender de planilhas, fórmulas complexas e funções como PROC-V. Com o AUTOJUR, tudo é feito dentro do próprio sistema, com segurança, precisão e sem retrabalhos.

Essa automação elimina retrabalhos, reduz erros manuais e aumenta a confiabilidade das informações. Tudo acontece dentro do próprio AUTOJUR, com total segurança e integração aos demais módulos.

Pesquisa e exportação inteligente: dados sempre à mão

Outro diferencial dos campos personalizados do AUTOJUR é que eles são automaticamente pesquisáveis e exportáveis. Isso significa que qualquer campo criado pode ser usado em filtros, relatórios, pesquisas avançadas e até integrado ao Autodoc para geração automatizada de documentos.

Além disso, os dados podem ser exportados diretamente para o Excel sempre que necessário, sem limitações. Esse nível de integração é incomum em softwares jurídicos tradicionais, que muitas vezes restringem ou dificultam o acesso a campos personalizados.

Robustez, segurança e inteligência aplicada

Os campos personalizados e calculáveis não funcionam de forma isolada. Eles estão integrados a toda a robusta infraestrutura do AUTOJUR, que alia:

• Segurança da informação de nível corporativo, garantindo a integridade dos dados jurídicos.

   

• Automação de rotinas para reduzir atividades operacionais e liberar tempo da equipe.

   

• Inteligência artificial aplicada à gestão, permitindo cruzar informações estratégicas e apoiar a tomada de decisão.

   

O resultado é um sistema que se adapta ao escritório/departamento jurídico e seus clientes, e não o contrário.

Personalize, automatize e evolua com o AUTOJUR

Pare de criar controles paralelos que só servem para dispersar a sua gestão e gerar trabalho! Os campos personalizados e calculáveis do AUTOJUR representam um salto de qualidade na gestão jurídica. Eles oferecem flexibilidade, inteligência e praticidade que poucos sistemas do mercado conseguem entregar. Mais do que controlar processos, eles apoiam áreas financeiras, administrativas e de gestão, tornando o AUTOJUR uma solução completa para o escritório.

Se o seu escritório ou departamento jurídico ainda depende de planilhas paralelas ou sofre com limitações de softwares engessados, é hora de conhecer o AUTOJUR.

Descubra como o AUTOJUR pode transformar a forma como você gerencia processos, clientes e contratos. Entre em contato e agende uma demonstração.

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