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Um novo patamar na gestão jurídica
Com mais de nove anos de parceria com a PERCEPTVISION, criadora do AUTOJUR Software Jurídico, o escritório Bergamaschi Advogados Associados é um exemplo de como a tecnologia pode revolucionar a rotina de um escritório de advocacia.
Fundado por Luís Alberto Bergamaschi, o escritório atua em diversas áreas do Direito e, como muitos outros, enfrentava desafios relacionados à gestão de informações, controle de prazos e automatização de tarefas. Foi nesse cenário que surgiu a necessidade de adotar uma solução robusta e inteligente, capaz de ir além das planilhas e dos sistemas limitados disponíveis no mercado.
Em suas próprias palavras, o sócio fundador relembra o início dessa jornada:
“Nós sentimos a necessidade de buscar um software que atendesse e que automatizasse muitos dos nossos processos, que tivesse uma espécie de inteligência artificial na elaboração de peças, na leitura de publicações e automatizasse os nossos processos. E é isso que a gente vem trabalhando em parceria com a PERCEPT há mais de nove anos.”
Do Excel à era da automação jurídica
Antes do AUTOJUR, o escritório Bergamaschi utilizava planilhas e sistemas que não conseguiam acompanhar o ritmo e as demandas de um escritório em crescimento. A virada veio com a migração para uma plataforma completa, que unificou as operações jurídicas, administrativas e de atendimento.
Segundo Luís Alberto Bergamaschi:
“Essa foi a nossa primeira dificuldade, sair das planilhas do Excel e entrar na era digital com um software que conseguisse, além de interpretar as publicações, também já direcioná-las para o determinado processo ou procedimento e desencadear um fluxo de tarefas.”
O AUTOJUR permitiu exatamente isso. A partir da leitura automática de publicações, o sistema identifica o processo correspondente, vincula os documentos e aciona automaticamente os fluxos de trabalho, distribuindo tarefas de forma inteligente entre os colaboradores.
Esse nível de automação é resultado direto do uso de inteligência artificial e workflows personalizáveis, um diferencial que coloca o AUTOJUR à frente de outros softwares jurídicos do mercado.
“Passamos por três softwares e nenhum conseguiu, embora prometesse, fazer nem um terço do que o AUTOJUR faz por nós.”
Eficiência em escala: controladoria jurídica e gestão de publicações
Um dos setores mais beneficiados pela automação foi a controladoria jurídica. O escritório lida diariamente com cerca de 300 publicações, e o AUTOJUR tornou esse processo completamente viável.
“O serviço da nossa controladoria seria infinitamente maior se nós não tivéssemos o recurso da leitura das publicações, da vinculação das publicações, de todo o painel de tratamento dessas publicações. Nós não conseguiríamos ler 300 publicações diárias se não fossem os recursos que o AUTOJUR oferece para nós.”
O painel de publicações do AUTOJUR centraliza todas as informações e oferece ferramentas de análise, filtros e indicadores de desempenho. Isso garante agilidade e segurança, reduzindo o risco de falhas humanas e assegurando que nenhum prazo ou movimentação judicial passe despercebido.
Atendimento ao cliente com qualidade e informação
Outro destaque do Bergamaschi Advogados é o SAC jurídico interno, totalmente integrado ao AUTOJUR. Cada interação com o cliente é registrada no sistema, o que gera rastreabilidade, relatórios gerenciais e uma base de dados que fortalece a relação entre o escritório e seus clientes.
“Nós temos no escritório um SAC, um serviço de atendimento ao cliente formatado, em que todas as interações são registradas dentro do AUTOJUR, o que nos dá pleno acesso às informações. E informação hoje é o grande carro-chefe de qualquer escritório de advocacia.”
Com o AUTOJUR, o escritório consegue extrair relatórios personalizados, gráficos de atendimentos e processos, e indicadores de performance que permitem decisões estratégicas baseadas em dados reais.
Automação de petições e fluxos de trabalho inteligentes
O AUTOJUR também trouxe uma revolução na elaboração de petições. Com o módulo de petições padronizadas, os advogados podem escolher diferentes teses jurídicas dentro de um mesmo modelo, otimizando tempo e garantindo consistência técnica.
“O AUTOJUR tem automatizado petições para nós, tem esse recurso das petições padronizadas, das petições prontas, onde a gente pode optar por diversas teses dentro de uma mesma petição.”
Essa funcionalidade representa um avanço real na rotina jurídica, permitindo que os profissionais se concentrem na estratégia, enquanto o sistema cuida das tarefas repetitivas.
Uma solução que cresce junto com o escritório
O sucesso da parceria entre o Bergamaschi Advogados e o AUTOJUR também se explica pela escalabilidade da plataforma.
“Um grande trunfo da Percept com o AUTOJUR é que ele se amolda ao tamanho da operação. Existem softwares que são feitos para escritórios pequeninos, que não atendem a demanda e a necessidade de um escritório grande. Existem softwares que são muito caros, porque só atendem escritórios grandes e não têm as ferramentas do AUTOJUR. E tem o AUTOJUR, que pega desde pequenos escritórios até grandes escritórios.”
Essa flexibilidade faz com que o AUTOJUR seja ideal tanto para escritórios em crescimento quanto para grandes operações com centenas e até milhares de processos diários.
Um depoimento que reflete a confiança de quem vive a inovação jurídica
Ao final de seu relato, Luís Alberto Bergamaschi deixa claro que o AUTOJUR não é apenas um software jurídico, mas um parceiro estratégico de transformação digital.
“Eu acredito que nós não tenhamos no Brasil hoje, que eu conheço, nada parecido com o AUTOJUR. Então, recomendo sim, para qualquer tipo de escritório.”
O futuro da advocacia é automatizado, integrado e inteligente
O caso do Bergamaschi Advogados Associados é uma prova concreta de como a automação, a inteligência artificial e a integração de processos estão redefinindo o que significa fazer gestão jurídica com excelência.
Com o AUTOJUR, escritórios e departamentos jurídicos conseguem reduzir tarefas manuais, aumentar a produtividade e garantir segurança em todas as etapas da operação: do atendimento ao cliente à gestão de processos.
Se o seu escritório também busca eficiência, inovação e crescimento sustentável, agende uma demonstração online e descubra como o AUTOJUR pode transformar sua rotina.
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