No universo jurídico, a eficiência na gestão de informações é essencial para o sucesso dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. A capacidade de receber, processar e classificar demandas automaticamente é um diferencial cada vez mais valorizado.
Pensando nisso, o AUTOJUR se destaca ao oferecer uma camada robusta de conectores inteligentes que integram diferentes serviços externos, otimizando processos e garantindo que nenhuma demanda seja perdida. Esses conectores são responsáveis por capturar ou receber informações de diversas fontes, interpretá-las com o apoio da Inteligência Artificial e gerar ações automáticas dentro do sistema.
Conectores que Facilitam a Captura ou Recebimento de Demandas
O AUTOJUR conta com uma ampla gama de conectores que garantem um fluxo eficiente de informações:
- Empresas de captura de intimação e publicação: O AUTOJUR se conecta diretamente a serviços de clipping jurídico, recebendo automaticamente intimações e publicações para que o advogado não precise monitorar manuais ou acessar múltiplas plataformas.
- Integração com e-mail: O sistema lê e interpreta mensagens de e-mail, identificando pedidos de parecer, contratos, sentenças cíveis e outros documentos essenciais.
- Conector para documentos: Enviou um documento em Word ou PDF? O AUTOJUR analisa e interpreta seu conteúdo, categorizando a demanda automaticamente.
- Importação de Excel: Escritórios que recebem planilhas com dados migrados de outras bases podem importar tudo de forma automática, sem necessidade de retrabalho manual.
- Conector para WhatsApp (em breve): Futuramente, o AUTOJUR também será capaz de interpretar mensagens do WhatsApp, garantindo ainda mais dinamismo na comunicação e captação de demandas.
Inteligência Artificial para Interpretação e Classificação
Capturar as informações é apenas o primeiro passo. O diferencial do AUTOJUR é sua Inteligência Artificial, que analisa e interpreta o conteúdo recebido, possibilitando classificação e automação de tarefas:
- Classifica automaticamente os documentos: O AUTOJUR identifica se o conteúdo recebido é uma sentença cível, um contrato, um pedido de parecer ou qualquer outra categoria relevante.
- Sugere providências: Com base em regras predefinidas pelo usuário, o sistema pode sugerir ações como “Elaborar resposta”, “Encaminhar para revisão”, ou “Arquivar documento”.
Geração Automática de Tarefas e Cálculo de Prazos
Com base na classificação realizada pela IA, o AUTOJUR automatiza a gestão das demandas:
- Gera tarefas automaticamente: O sistema cria tarefas de acordo com regras estabelecidas pelo usuário. Por exemplo, se a demanda recebida for um pedido de parecer, o AUTOJUR pode criar tarefas para elaboração e revisão do documento.
- Calcula prazos com precisão: O AUTOJUR possui uma calculadora automática de prazos que leva em consideração feriados, finais de semana, regras do Novo CPC, diferenças entre juizados especiais e justiça comum, garantindo conformidade com os prazos legais.
- Distribui tarefas para os responsáveis: Cada tarefa é automaticamente atribuída ao profissional correto dentro do escritório. Prazos são enviados para os advogados, demandas financeiras são direcionadas ao setor financeiro e assim por diante.
Benefícios Reais para Seu Escritório
A combinação de conectores, Inteligência Artificial e automação de tarefas oferece uma série de vantagens para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos:
- Redução drástica de trabalho manual: Menos tempo gasto digitando e cadastrando informações.
- Minimização de erros: Com menos intervenção humana, as chances de equívocos diminuem.
- Agilidade e produtividade: Processos mais rápidos e organizados, permitindo que a equipe foque no que realmente importa.
- Melhor controle de prazos: Cálculo automático garante conformidade com todas as regras processuais.
Por que Escolher o AUTOJUR?
A capacidade do AUTOJUR de conectar-se a diferentes fontes de dados, interpretar informações, automatizar tarefas e gerenciar prazos é um dos principais motivos pelos quais escritórios e departamentos jurídicos nos escolhem como seu software jurídico. Esse nível de automação transforma a gestão jurídica, garantindo que nenhuma demanda fique para trás.
Se você busca uma solução que traga mais eficiência para o seu escritório, garantindo que nenhuma demanda fique para trás, o AUTOJUR é a escolha certa. Entre em contato e descubra como nossa tecnologia pode transformar a sua gestão jurídica!
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