Prazos, jurisprudência, análise de dados, audiências, criação de contratos, atendimento aos clientes. Esses são apenas alguns exemplos de atividades realizadas no cotidiano de um escritório de advocacia. Organizar todos esses pontos sem o uso da tecnologia pode ser um grande desafio. É o momento em que um software jurídico se apresenta como uma opção quase que indispensável.
O dia a dia do advogado contém uma série de tarefas. Por mais que organizadas, tais atividades sempre podem apresentar desdobramentos. Sem contar nas ações que surgem e não estavam planejadas. Outros fatores como o perfil do profissional, a facilidade do uso de tecnologia, a abertura para novos procedimentos influenciam diretamente no desempenho do trabalho a ser realizado. Neste sentido, um software jurídico se apresenta como uma ferramenta para otimizar tempo e ajudar o advogado a entender o que é mais interessante em termos de negócios.
Com o intuito de contribuir para o cotidiano dos advogados, a seguir, será possível verificar alguns dos principais benefícios e funcionalidades que um software jurídico pode oferecer. Acompanhe.
– Distribuição automática de tarefas: para demandar o profissional correto por tipo de atividade.
– Controle de prazos: foco em monitorar datas primordiais para o advogado, disparando alertas, se necessário.
– Gestão de documentos: meio ideal para organizar as informações do escritório.
– Centralização de informações: mantenha em um único software todas as informações (e-mails, arquivos e dados).
– Colaboração entre diferentes profissionais: trabalhe nos processos, tarefas e documentos de forma cooperada.
– Hierarquia de acessos: proponha acessos diferentes por perfil profissional de cada usuário.
– Controle financeiro: gerencie todo o setor de finanças de seu escritório de advocacia integrado à operação.
– Gestão de mais de uma unidade de negócio: possui filiais? Organize os dados considerando as demais unidades.
– Acesso online: sistema na nuvem para acessar de qualquer lugar ou dispositivo com acesso a internet.
– Automação de documentos: crie novos documentos com base em modelos preestabelecidos e que se preenchem de forma automática.
– Importações e exportações em lotes: importe ou exporte dados e documentos em alta quantidade.
– Acompanhamento das atividades da equipe: monitore o desempenho de seu time.
– Monitoramento do setor comercial: acompanhe as atividades e os resultados da área comercial de seu escritório.
– Geração de relatórios: agende o envio automático dos relatórios aos seus respectivos destinatários internos ou externos.
– Criação de dashboards: fique por dentro dos principais indicadores de sua empresa.
– Histórico de ações: verifique quais atividades foram realizadas dentro do software jurídico.
Organizar as demandas de um escritório de advocacia é algo bastante desafiador. Cada negócio jurídico apresenta determinada realidade. Especialidades, experiências, número de profissionais, localização, estilo de trabalho, quantidade de processos. São inúmeras variantes que refletem nos resultados do escritório. Procure por softwares jurídicos flexíveis e que consigam se adequar às suas rotinas.
O AUTOJUR Software Jurídico é uma ferramenta que pode ser utilizada para implementar as atividades mais frequentes de seu escritório de advocacia. O sistema conta com dezenas de funcionalidades que contribuem diretamente para potencializar os resultados de negócios jurídicos.
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