A Falha que Pode Custar Caro

Em um ambiente tão dinâmico quanto o jurídico, onde prazos são inegociáveis, perder um compromisso pode resultar em multas, processos disciplinares e até mesmo na perda de clientes. A ausência de um sistema confiável para controle de prazos não compromete apenas a operação do escritório, mas também sua reputação e credibilidade no mercado. Afinal, um único deslize pode manchar anos de trabalho e confiança construídos com os clientes.

Seja por um esquecimento, um erro de agenda ou uma sobrecarga de trabalho, a verdade é que a perda de prazos é um problema real para muitos escritórios. Mas com o AUTOJUR, essa dor de cabeça pode ser eliminada com facilidade.

O Problema: O Risco de Confiar na Memória ou em Sistemas Limitados

Muitos escritórios ainda dependem de planilhas, anotações manuais ou sistemas que não possuem mecanismos de prevenção eficazes. Isso cria um ambiente propício para falhas humanas e desorganização.

Imagine um advogado júnior sobrecarregado, que recebe dezenas de tarefas diárias e precisa equilibrar prazos internos e processuais. Um simples erro de conferência pode resultar em um desastre. E se houvesse um sistema que criasse uma verdadeira “rede de segurança” para garantir que nada passasse despercebido?

A Solução AUTOJUR: Controle de Prazos com Múltiplas Barreiras Preventivas

O AUTOJUR é um verdadeiro escudo contra a perda de prazos, oferecendo camadas de segurança que garantem que nenhuma atividade passe despercebida.

Alerta Visual Inteligente por Cores

A agenda do AUTOJUR adota um sistema intuitivo de cores, baseadas em um semáforo, que torna fácil identificar a urgência de cada prazo:

  • Verde: Tudo sob controle! Prazo distante.
  • Amarelo: Atenção! Começou o Prazo interno. Se definido como D-2, a atividade ficará amarela dois dias antes do vencimento.
  • Vermelho: Prazo final chegou! É hora de agir imediatamente.
  • Cinza: Indica que o prazo foi perdido, e uma providência urgente é necessária, preventiva e/ou corretiva.

Notificações Multicanais Personalizadas

O AUTOJUR não depende apenas da interface visual para alertar sobre prazos. Ele pode ser configurado para notificar diferentes pessoas em momentos estratégicos:

  • Quando um prazo entra em alerta amarelo, o coordenador do advogado responsável pode ser notificado.
  • Quando um prazo atinge o alerta vermelho, todos os envolvidos recebem um e-mail e um aviso no sistema.
  • Caso o prazo seja perdido (cinza), um alerta escalonado pode ser enviado para gestores e superiores.
  • Além disso, é possível configurar um aviso gradual: “Faltam 3 dias”, “Faltam 2 dias”, “Falta 1 dia”.

 

Além de facilitar a visualização com a cor da agenda, o AUTOJUR reforça a gestão de prazos com alertas no sininho, disparos automáticos de e-mails, envio de relatórios periódicos e a possibilidade de configurar um dashboard personalizado com alertas estratégicos. E em breve, notificações via WhatsApp garantirão ainda mais segurança no acompanhamento das suas atividades.

Sistema de Cobrança Interna Inteligente

O AUTOJUR permite que o gestor visualize se um advogado tomou providências sobre um prazo. Se a atividade ainda está “Nova”, o sistema pode acionar um alerta. Se estiver “Em andamento”, o AUTOJUR pode reduzir a insistência, garantindo um controle flexível e eficiente.

Histórico de Ações e Relatórios de Eficiência

Para escritórios que desejam melhorar sua gestão, o AUTOJUR fornece relatórios detalhados sobre o cumprimento de prazos. Isso permite identificar padrões de falha e otimizar processos internos, tornando a equipe mais produtiva e organizada.

Personalização Total

Cada escritório pode criar suas próprias regras de notificação, escalonamento de alertas e critérios de urgência. Essa flexibilidade torna o AUTOJUR um sistema adaptável a qualquer realidade jurídica.

Não Corra Riscos Desnecessários

Com tantos mecanismos preventivos, perder um prazo utilizando o AUTOJUR se torna uma missão quase impossível. Se mesmo após receber alertas visuais, e-mails, cobranças internas e escalonamentos você ainda perder um prazo, talvez o último passo seja implementar um sinal de fumaça saindo do teclado.

O AUTOJUR é mais do que um software: é um parceiro estratégico para escritórios que desejam garantir segurança, eficiência e tranquilidade na gestão de prazos.

Se você quer transformar a forma como seu escritório lida com prazos, conheça o AUTOJUR e não corra mais riscos desnecessários!

Gostou do conteúdo? Fique por dentro de mais novidades sobre soluções tecnológicas para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos no nosso blog. Acompanhe-nos também nas redes sociais para mais dicas e informações exclusivas!

 

Entre em contato conosco para saber mais sobre o AUTOJUR Software Jurídico.

Telefone: (48) 3197-2520

Whatsapp Comercial: (48) 99166-0096 https://bit.ly/whatsappautojur