Na era da transformação digital, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos enfrentam desafios crescentes relacionados ao armazenamento e à organização de documentos. Garantir a segurança das informações sensíveis, otimizar a busca por arquivos e reduzir o tempo gasto com processos manuais são apenas alguns dos objetivos mais comuns. É nesse cenário que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) do AUTOJUR se destaca como uma solução robusta e eficaz.
O que é o GED do AUTOJUR?
O GED do AUTOJUR é um GED de verdade! Como assim? A maioria dos softwares jurídicos que dizem possuir um GED estão equivocados. O que eles possuem é apenas a capacidade de armazenar documentos e ponto final! Ou seja, são apenas repositórios, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Para que um software possa ser chamado de GED, há no mínimo uma dúzia de requisitos que ele precisa cumprir, tais como:
- Sistema robusto de permissionamento, tanto do usuário quanto do próprio documento;
- Garantia de inviolabilidade dos documentos armazenados;
- Manutenção da performance, independentemente do volume de documentos;
- Extração de dados e busca por conteúdo dentro dos arquivos;
- Localização de documentos utilizando informações externas ao próprio documento;
- Rastreamento e controle de versões;
- E muito mais!
O GED do AUTOJUR é uma ferramenta poderosa que permite aos escritórios armazenar, organizar e gerenciar documentos jurídicos de forma segura e eficiente. Diferentemente de soluções genéricas, o GED do AUTOJUR foi desenvolvido especificamente para atender às necessidades de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, proporcionando uma experiência personalizada e alinhada com as peculiaridades do setor.
Com o GED, é possível centralizar toda a documentação em um único ambiente virtual, acessível de qualquer lugar. Essa centralização não apenas facilita o acesso aos documentos, mas também contribui para a padronização de processos e a segurança das informações.
Funcionalidades que fazem a diferença
O GED do AUTOJUR conta com uma série de funcionalidades avançadas que garantem maior produtividade e segurança para o seu escritório:
- Busca Inteligente: Encontre documentos rapidamente utilizando palavras-chave ou filtros específicos. O sistema utiliza recursos de inteligência artificial para interpretar o conteúdo dos arquivos, permitindo buscas altamente precisas.
- Controle de Versões: Nunca mais se preocupe em perder alterações importantes. O GED do AUTOJUR permite o acompanhamento de todas as versões de um documento, garantindo rastreabilidade total.
- Segurança Avançada: Todos os documentos são armazenados em servidores seguros com criptografia de ponta a ponta, protegendo as informações contra acessos não autorizados, além de possuir mecanismos digitais que garantem a inviolabilidade do documento.
- Automatização de Processos: Integre o GED com outros módulos do AUTOJUR e automatize tarefas como o envio de documentos, a geração de relatórios e o acompanhamento de prazos.
- Conformidade Legal: O GED do AUTOJUR está alinhado às exigências regulatórias, garantindo que o seu escritório esteja em conformidade com normas como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Benefícios do GED do AUTOJUR para o seu escritório
Ao implementar o GED do AUTOJUR, o seu escritório passa a contar com uma série de vantagens competitivas:
- Redução de custos: Diminua gastos com papel, impressão e armazenamento físico de documentos.
- Agilidade operacional: Economize tempo na busca por informações e na realização de tarefas rotineiras.
- Colaboração facilitada: Compartilhe documentos com a equipe de forma segura e eficiente, mesmo em contextos de trabalho remoto.
- Tranquilidade com a segurança: Garanta a proteção de dados sensíveis e evite riscos de perda ou vazamento de informações.
Por que escolher o AUTOJUR?
O AUTOJUR é mais do que um software jurídico. É um verdadeiro HUB de soluções projetado para atender às demandas específicas do setor jurídico. Com o GED, você tem a garantia de uma solução desenvolvida por especialistas, que entende as particularidades do seu negócio e oferece suporte completo para as suas necessidades.
Se você busca segurança, eficiência e inovação, o GED do AUTOJUR é a escolha certa. Solicite uma demonstração agora mesmo e descubra como transformar a gestão documental do seu escritório!
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