Antes de tudo, ao contrário do que muitos pensam, um controller jurídico não é responsável pela burocracia, mas sim pela gestão completa de um escritório de advocacia. Sua atuação engloba atividades que influenciam diretamente no desempenho do negócio, com o gerenciamento de prazos, processos e operacional dos trabalhos administrativos.
Ele possui um forte papel nos escritórios de advocacia, já que oferece mais eficiência e produtividade para a equipe. Portanto, sua contribuição reflete em resultados importantes, como o aumento do lucro e da execução de um número maior de processos com qualidade.
Mas afinal, o que esse profissional de fato faz no dia a dia para promover esses resultados e como avaliar as competências na hora de contratá-lo? Para descobrir isso e muito mais, é só continuar lendo este artigo.
Quais são as funções do controller jurídico?
As funções que o controller jurídico realiza tem como objetivo facilitar o dia a dia dos advogados. Portanto, ele gerencia as atividades e informações para que a equipe possa focar somente na parte técnica do trabalho.
Para realizar tal feito, o controller exercerá atividades comuns de um gerente, como:
- Gerenciar agendas e acompanhar prazos;
- Delegar atividades e monitorar a execução do trabalho;
- Promover treinamentos da equipe para melhorar a eficiência;
- Analisar resultados de produtividade e aplicar melhorias;
- Emitir relatórios de desempenho e fornecer feedback aos profissionais.
Para realizar todas essas atividades de forma eficiente, é necessário que o controller trabalhe ao lado de um software jurídico eficiente. Portanto, é importante optar por uma ferramenta que monitore a produtividade da equipe e assim também compartilhe informações acerca de processos e clientes para os advogados.
Por que esse profissional é importante?
Os escritórios de advocacia contam com diversas atividades para serem realizadas além das relacionadas à prática de advogar. Porém, quando todas elas precisam ser feitas pela equipe de advogados, sem uma ajuda externa, o escritório pode acabar sofrendo consequências negativas.
Com uma equipe sobrecarregada de funções, é mais fácil que erros ocorram e informações sejam perdidas, e que, portanto, os processos que o escritório trabalha sejam comprometidos. Isso faz com que o escritório possa perder clientes e bons advogados pela falta de eficiência.
Em suma, quando se trabalha ao lado de um controller jurídico, é possível evitar esses problemas e otimizar os serviços do escritório. Com uma pessoa focada nas atividades de gestão, os demais advogados terão mais tempo para advogar com qualidade e prestar mais atenção nos processos que estão envolvidos.
Quais as competências necessárias de um controller jurídico?
Para que a controladoria jurídica de um escritório de advocacia tenha êxito, é necessário que o controller jurídico tenha algumas competências especiais. Primordialmente, estão:
- Ter habilidade de organização e classificação de arquivos;
- Estar disponível para deixar de advogar e focar em gerenciar;
- Saber liderar uma equipe e lidar bem com as pessoas;
- Ser exigente com a qualidade do trabalho entregue;
- Dominar análise de dados e criação de relatórios;
- Compreender as etapas dos processos de advocacia.
Além disso, também é importante que o controller tenha habilidade com softwares de gestão jurídica. Logo, será possível realizar o trabalho com mais eficiência.
Dessa forma, o AUTOJUR pode ajudar seu escritório. Desenvolvemos um software jurídico com inteligência artificial que consegue apoiar as atividades do controller jurídico e tornar sua equipe mais produtiva!
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