No mundo jurídico, a complexidade da gestão de processos, documentos, prazos e clientes muitas vezes resulta na adoção de vários softwares e controles paralelos. Um para a parte financeira, outro para cobranças, outro para gerar documentos, além de planilhas no Excel para fazer o acompanhamento de detalhes que esses sistemas não conseguem capturar. O resultado é a dispersão de informações, o retrabalho, e uma perda de controle sobre as atividades do escritório. No entanto, com o AUTOJUR, você tem uma solução diferente. Não se trata apenas de um software jurídico “padrão”, mas sim de uma plataforma flexível e expansível, capaz de ser moldada às suas necessidades.
Funcionalidades Padrão e Expansão Ilimitada
O AUTOJUR já vem equipado com um conjunto robusto de funcionalidades que atendem às principais demandas de um escritório de advocacia. Gestão de processos, controle de prazos, módulos para atividades judiciais e extrajudiciais, consultivo e muito mais. Porém, o grande diferencial do AUTOJUR está na sua capacidade de adaptação. Através de ferramentas intuitivas, você pode criar novos controles e adicionar funcionalidades que façam sentido para o seu negócio, sem depender da nossa equipe para implementações simples.
Por exemplo, um cliente que atua com processos no Procon percebeu que o módulo judicial padrão era mais completo do que o necessário para essa atividade. O que ele fez? Utilizando as funcionalidades de customização do AUTOJUR, criou um novo tipo de pasta específica para processos do Procon, com campos enxutos e adaptados à sua realidade. Ele conseguiu fazer isso sozinho, sem precisar recorrer a um desenvolvedor. O resultado foi um controle mais eficiente e centralizado.
Controle Centralizado: Adeus Planilhas Paralelas
Outro ponto comum nos escritórios de advocacia é o uso de planilhas paralelas para controle de atividades que o software principal não abarca. Imagine um estagiário que tem como tarefa solicitar documentos de clientes. Ele cria uma planilha no Excel para controlar os status desses pedidos: “a solicitar”, “solicitado” e “recebido”. Esse é um controle individual, que funciona apenas enquanto o estagiário está na empresa e, pior, gera duplicidade de informações.
No AUTOJUR, você pode fazer esse mesmo controle de maneira centralizada, utilizando inclusive etiquetas coloridas. A solicitação de documentos, por exemplo, pode ser facilmente gerenciada dentro da própria pasta do processo, utilizando etiquetas vermelhas, amarelas e verdes para sinalizar o status (a solicitar, solicitado e recebido). Dessa forma, qualquer pessoa que acesse o sistema tem uma visão clara do andamento, eliminando a necessidade de planilhas paralelas e garantindo que o controle seja do escritório, não do indivíduo.
Exemplos de Expansão de Funcionalidades
A flexibilidade do AUTOJUR permite que você adapte o sistema às suas necessidades específicas, como ocorreu com um cliente que trabalha com títulos precatórios. Ele criou uma nova pasta personalizada para esse tipo de processo, migrando todo o controle que antes era feito em complexas planilhas do Excel, carregadas de fórmulas, para o software. Assim, além de centralizar as informações, ele automatizou os cálculos e eliminou o risco de erro humano. Essa pasta foi customizada com campos que ele mesmo criou, e com o suporte da nossa equipe apenas para os campos que exigiam cálculos automáticos.
Outro exemplo é o controle de procurações. Muitos escritórios precisam gerenciar não só a emissão desses documentos, mas também acompanhar suas datas de validade, poderes conferidos e o processo ao qual estão relacionados. Embora o AUTOJUR já permita a geração de procurações, a criação de um controle personalizado para acompanhamento dessas informações foi uma solução que vários clientes adotaram com sucesso, criando pastas específicas para cada tipo de documento e adicionando campos conforme necessário. Além disso, criaram tarefas específicas para criar um fluxo de controle de todo o ciclo de vida do documento.
Centralização: A Chave para a Gestão Eficiente
Ao integrar todas as funcionalidades em um único sistema como o AUTOJUR, você evita a dispersão da gestão. O uso de múltiplos softwares, planilhas paralelas e controles informais aumenta a duplicidade de informações e gera retrabalho. Ao invés de ter que cadastrar o nome de um cliente em diversas plataformas ou planilhas, por exemplo, você faz isso uma única vez no AUTOJUR e utiliza essa informação em todo o sistema, inclusive nas partes novas, que ainda não existem e que você mesmo irá criar.
Com a centralização promovida pelo AUTOJUR, você ganha eficiência e controle sobre todas as áreas do escritório (administrativo, financeiro, comercial, marketing, rh, recepção, controladoria, equipe técnica, etc). Seja na gestão de prazos, controle de documentos, processos, ou mesmo na automação de atividades rotineiras, o AUTOJUR oferece ferramentas para que o escritório funcione de maneira organizada, mesmo na ausência de um colaborador específico.
Um Software Moldado às Suas Necessidades
Muitos escritórios têm necessidades que variam de acordo com a área do direito em que atuam. Se você atua na área tributária, previdenciária ou trabalhista, por exemplo, sabe que cada uma dessas áreas tem demandas específicas em relação a cálculos, documentos e controle de processos. O AUTOJUR permite que você crie soluções dentro da própria plataforma para atender a essas especificidades, tornando o software mais completo e adequado à realidade do seu escritório.
Em vez de se adaptar ao software, o AUTOJUR se adapta a você e aos seus clientes. Ao criar novos controles, adicionar campos personalizados e até mesmo automatizar rotinas com fórmulas complexas, você transforma o sistema em um verdadeiro hub de soluções, eliminando a necessidade de softwares adicionais e garantindo uma gestão mais eficiente.
Centralize seus controles e expanda o potencial do seu escritório com o AUTOJUR
O AUTOJUR vai muito além de um software jurídico convencional. Com suas funcionalidades expansíveis, você pode criar soluções personalizadas que atendam às necessidades específicas do seu escritório, garantindo uma gestão centralizada, eficiente e sem a necessidade de planilhas paralelas ou controles informais. Aproveite o poder de personalização do AUTOJUR e transforme seu escritório em um ambiente organizado e preparado para o futuro.
Além de oferecer soluções próprias, desenvolvidas tanto por nós quanto por você, o AUTOJUR também integra outros softwares de mercado por meio de nossas APIs. Mas esse é um assunto para outra oportunidade…
Quer saber mais? Agende uma demonstração e veja como o AUTOJUR pode ajudar seu escritório.
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