Nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, a organização é essencial para garantir que nenhum compromisso seja perdido. Contudo, imprevistos como problemas de conexão podem surgir e comprometer o acesso às informações críticas. Para lidar com essas situações de forma eficiente, é fundamental configurar o AUTOJUR Software Jurídico para manter o controle sobre a agenda, mesmo em condições adversas.
O AUTOJUR oferece uma funcionalidade robusta que permite configurar o envio de uma planilha com a agenda da semana ou qualquer outro período por email, um para cada responsável ou todos juntos para a controladoria, por exemplo. Esta medida serve como um salvaguarda eficaz em casos de problemas de conexão.
Acesso aos Compromissos em Caso de Problemas de Conexão
Em situações onde há problemas de conexão com a internet ou com as operadoras, os datacenter’s ou qualquer outro cenário que afete o acesso aos servidores do AUTOJUR, é essencial manter o acesso aos compromissos agendados. Para isso, considere as seguintes opções:
- Opção Manual (Gratuita): Disparo Manual de E-mails de Contingência
Para garantir o acesso aos compromissos do dia em caso de falhas no sistema, os usuários devem realizar manualmente o disparo de e-mails de contingência. Isso pode ser feito diariamente ou semanalmente, conforme necessário. Siga um dos caminhos abaixo para configurar:
Através das Configurações de Notificações:
Passo 1: Acesse Configurações do Usuário.
Passo 2: Navegue até Notificações.
Passo 3: Selecione Configuração de Recebimento de E-mail do Responsável.
Passo 4: Ative a opção.
Através do Gerenciamento de Regras de E-mail:
Passo 1: Acesse Gerenciamento no AUTOJUR.
Passo 2: Vá para Gestão do Sistema.
Passo 3: Selecione Regra de E-mail.
Passo 4: Clique em Criar Regra de Disparo de E-mail.
Com esses caminhos, você pode configurar o disparo manual de emails de contingência e garantir o acesso contínuo aos compromissos, mesmo em caso de falhas na conexão.
- Automatização com AUTOKIT (Baixo Investimento): O AUTOKIT pode ser configurado para automatizar o envio de emails de contingência. Esta solução proporciona conveniência e segurança, assegurando que as comunicações essenciais sejam mantidas sem necessidade de intervenção manual.
AUTOJUR: Robustez e Segurança Garantidas
O AUTOJUR é amplamente reconhecido por sua robustez e segurança no gerenciamento de informações jurídicas. Equipado com funcionalidades avançadas de backup e contingência, o sistema assegura que, mesmo em situações adversas, como problemas de conexão, a integridade dos dados seja preservada e o acesso aos compromissos seja mantido.
Clientes com cerca de 1.000 usuários e mais de 362.000 processos atestam a eficácia e a confiabilidade do AUTOJUR, comprovando que o sistema é uma escolha sólida e segura para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Benefícios e Considerações Finais
A configuração de contingências no AUTOJUR não apenas garante o acesso contínuo aos compromissos, mas também reforça a confiabilidade do sistema em situações adversas. Advogados e equipes jurídicas podem contar com a segurança de que seus compromissos serão acessíveis, independentemente das circunstâncias.
Ao implementar estas medidas, os escritórios de advocacia podem melhorar significativamente sua eficiência operacional e a capacidade de resposta a desafios tecnológicos. Para mais informações sobre como otimizar o uso do AUTOJUR em seu escritório, explore nosso site ou entre em contato com nossa equipe de suporte.
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