Para escritórios de advocacia, a gestão de prazos é uma das maiores preocupações. Advogados enfrentam o desafio constante de acompanhar datas processuais rigorosas, e qualquer deslize pode resultar em consequências sérias. Foi exatamente essa questão que levou o advogado Kelton Aguiar a procurar uma solução mais eficiente para o seu escritório. Sua experiência ilustra como o AUTOJUR, desenvolvido pela PERCEPTVISION, não só resolveu o problema da gestão de prazos, mas também entregou um conjunto de funcionalidades que otimizaram a rotina do seu time.
Gestão de Prazos: A Maior Dor
Kelton descreveu um cenário comum para muitos advogados: a preocupação constante com prazos. Ele conta que frequentemente acordava preocupado, pensando se tinha deixado passar algum prazo importante e precisando ir ao escritório para verificar as publicações impressas.
Essa ansiedade, compartilhada por muitos profissionais da área, motivou Kelton a buscar uma solução que garantisse controle e segurança na gestão de prazos. O AUTOJUR trouxe a resposta que ele precisava. A automação oferecida pelo software permite que advogados acompanhem prazos em qualquer lugar, até mesmo de casa, sem a necessidade de estar fisicamente no escritório para verificar documentos.
Kelton destaca que, com o tempo, sua confiança na ferramenta cresceu tanto que ele nem precisava mais consultar os prazos com frequência. Ele sabia que a equipe estava cumprindo tudo corretamente, graças à automatização e aos lembretes automáticos enviados pelo sistema.
Além da Gestão de Prazos: O Valor Agregado do AUTOJUR
Embora a gestão de prazos fosse a principal dor, o AUTOJUR entregou muito mais. Kelton conta que, com a implementação do sistema, o escritório experimentou ganhos significativos em produtividade e padronização. Aqui estão alguns dos benefícios que ele destacou:
- Padronização de Atendimentos e Petições
A capacidade de criar modelos padronizados foi um dos grandes diferenciais do AUTOJUR para o escritório de Kelton. Modelos de petições são automaticamente preenchidos com os dados do cliente, eliminando retrabalho e agilizando tarefas repetitivas. Isso economiza tempo, especialmente em petições simples e rotineiras, onde pequenos detalhes costumam consumir horas preciosas da equipe jurídica.
- Automação de Processos Repetitivos
Outro benefício foi a automação de processos repetitivos, como a criação de réplicas e iniciais. Tarefas que costumavam demandar tempo e atenção agora são realizadas de forma muito mais rápida e eficiente, permitindo que a equipe se concentre em atividades de maior valor.
- Ganho de Produtividade
A soma dessas funcionalidades gerou um impacto direto na produtividade do escritório. A automação de tarefas e a segurança na gestão de prazos permitiram que o time focasse em questões mais estratégicas e importantes, sabendo que o AUTOJUR estava cuidando das demandas operacionais.
A Transformação do Escritório
A implementação do AUTOJUR não só eliminou a dor inicial da gestão de prazos, como também trouxe uma verdadeira transformação na forma como o escritório de Kelton Aguiar opera. Ele relata que, além do controle sobre os prazos, o sistema garantiu padronização nos serviços prestados, facilitando a rotina dos advogados e tornando o dia a dia mais previsível e organizado.
O depoimento de Kelton é um reflexo da eficiência que o AUTOJUR pode trazer para escritórios de advocacia de todos os portes. A ferramenta vai além de ser um simples software jurídico, oferecendo uma plataforma robusta e adaptável que melhora não só a produtividade, mas também a segurança e o controle sobre processos críticos.
O AUTOJUR como Parceiro Estratégico
A experiência de Kelton Aguiar ilustra como o AUTOJUR pode ser um parceiro estratégico para escritórios de advocacia que buscam melhorar a sua gestão e eficiência. A automação de prazos e processos repetitivos, a criação de padrões para petições e atendimentos, e o ganho de produtividade são apenas algumas das vantagens que o sistema oferece.
Se a sua equipe jurídica também está buscando uma solução que vá além do básico, o AUTOJUR pode ser a resposta. Assim como Kelton, você pode experimentar uma transformação na gestão de prazos e na rotina do seu escritório, permitindo que o foco esteja onde mais importa: na estratégia jurídica e no atendimento ao cliente.
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