Em tempos de milhares de informações espalhadas em ambientes virtuais, tudo pode acontecer. Só no Brasil, existem mais de 80 milhões de internautas (segundo o site datareportal.com), o que já ajuda a entender o quão vasto é o universo digital somente em terras brasileiras. Com tantas pessoas navegando na internet, a segurança da informação se apresenta como uma pauta cada vez mais relevante. No caso dos ambientes jurídicos não é diferente. Por isso, a segurança da informação em softwares jurídicos figura como uma alternativa para os negócios do direito. Entenda mais a seguir.
– Relevância dos softwares jurídicos para escritórios de advocacia
Esta categoria de software tem se apresentado como ferramenta fundamental para o cotidiano de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Com funcionalidades que auxiliam os advogados e demais profissionais do setor a otimizarem seu dia a dia, este tipo de sistema tende a se disseminar cada vez mais no meio da advocacia.
-Inteligência artificial;
– Automação de processos;
– Gestão de documentos;
– Distribuição de tarefas;
– Módulos administrativos, financeiros e comerciais.
Todos esses pontos reforçam o quão necessário são os sistemas jurídicos.
– Segurança de dados na internet
A partir da utilização dos softwares jurídicos, os escritórios de advocacia precisam entender como determinado fornecedor lida com os dados de seu escritório. Este é um ponto delicado pois, ao desconhecer mecanismos de segurança, ou mesmo deixar de considerar a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), o sistema em questão coloca em risco não só o escritório de advocacia, mas todos os clientes do escritório.
Neste sentido, softwares jurídicos como o AUTOJUR proporcionam a segurança necessária que os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos necessitam. O sistema conta com diversas camadas de segurança e com uma equipe de especialistas que, com frequência, propõem melhorias quanto ao quesito segurança.
– Boas práticas de segurança para escritórios de advocacia
É comum o uso de sistemas na nuvem, como no caso do Google Drive ou do OneDrive. Normalmente, este tipo de sistema é seguro, o que não impede de ocorrer vazamento de dados e demais problemas relacionados à segurança. Uma alternativa é fazer uso de um sistema de GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos), que consegue oferecer inúmeras camadas adicionais de segurança, além de contar com mecanismos mais flexíveis para configurar as permissões de acesso aos arquivos e documentos armazenados. Reveja como você compartilha o acesso de documentos sensíveis. Muitas vezes, alguns documentos estão abertos para qualquer internauta, sendo assim, proteger os documentos com compartilhamentos que exigem o login ou ainda eleger poucas pessoas para ter acesso aos documentos são práticas interessantes para evitar problemas.
Avaliar o quão seguro é um software jurídico nem sempre é uma tarefa fácil. Por vezes é preciso o mínimo de conhecimento técnico para realizar tal avaliação. Portanto, conversar com profissionais do setor de tecnologia e pesquisar no mercado são tarefas que devem ser consideradas antes de realizar a escolha de um software jurídico.
O AUTOJUR leva este tema à sério. Através de parcerias com empresas de segurança, o software jurídico apresenta rotinas com práticas voltadas à proteção de dados.
Entre em contato conosco para saber mais sobre o AUTOJUR Software Jurídico.
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