Muitas pessoas questionam se manter os arquivos online, em sistemas como GED, é realmente seguro. Questionamento justíssimo, afinal, trata-se de documentos extremamente importantes. Mas pense bem: quão seguros estão esses documentos impressos?
Roubar um documento físico, atualmente, é muito mais fácil do que um documento online que conta com toda a segurança de criptografia possível. Basta deslocar-se até o local e esperar a oportunidade perfeita para apossar-se dos arquivos. Além disso, perder definitivamente um documento impresso também não é muito difícil.
Antes de tudo, vamos entender melhor como funcionam sistemas de segurança de arquivos como o GED. Continue lendo.
GED: Gerenciador Eletrônico de Documentos
A tecnologia GED já foi amplamente testada e já é utilizada, inclusive, em órgãos governamentais, pois trata-se de um sistema capaz de transformar todas as informações de uma empresa ou escritório (até mesmo documentos de imagem ou voz) para o formato digital. Para isso ocorra, basta que eles sejam digitalizados e gravados em HD ou discos óticos.
Essa solução assegura um avanço na qualidade de sua empresa, que vai desde a melhora de sua dinâmica até a diminuição de custos com impressões e cópias. Além disso, também possibilita mais agilidade nos processos, sobretudo no que se refere à comunicação e à obtenção de informações.
A tecnologia GED está cada vez mais segura e avançada neste sentido, impossibilitando a perda e extravio de documentos, contando com segurança de ponta a ponta. Desta forma, os arquivos originais estarão presentes em mais de um lugar, possibilitando o acesso rápido e evitando que se perca facilmente.
Outro ponto que assegura a segurança desse sistema é que o acesso a esses documentos só é feito a partir de uma permissão ou chave de segurança, restringindo o acesso somente a pessoas autorizadas.
Conclusão
Nota-se que cada vez mais os sistemas e softwares estão avançando no que tange a segurança e gerenciamento de dados de uma empresa ou escritório.
Internamente, programas como esse, também dão garantias de segurança ao permitirem a criação de backups, o que diminui os problemas hipotéticos de apagamentos de arquivos, por exemplo. Também é a partir de arquivos online que as chances de desastres físicos, que promoverem uma perda incalculável, diminuem consideravelmente.
Conheça o AUTOJUR
O GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) é uma das funcionalidades mais valiosas do AUTOJUR. De forma segura, o software jurídico armazena e interpreta documentos digitais e arquivos em diversos formatos eletrônicos (pdf, docx, xlsx, txt).
Facilitando e agilizando processos no dia a dia do escritório, o GED é apenas uma das funcionalidades presentes no AUTOJUR, que aplicado com outras funcionalidades, podem ser o grande diferencial do seu escritório.
Conheça mais sobre essa e outras funcionalidades entrando em contato conosco.
